“Sonic Scene”   

  Music Film Fest

Festival internazionale di cinema musicale

 

Città di Trani

Palazzo delle Arti Beltrani

Procedura operativa per la gestione del rischio da COVID-19

durante lo svolgimento della IV edizione

della Festival Sonic Scene

 

Il presente protocollo è aggiornato alla data odierna.

La situazione sanitaria in continua evoluzione potrebbe richiedere delle modifiche al documento, che saranno tempestivamente comunicate in base alle eventuali ulteriori indicazioni delle Autorità competenti.

 

1. PREMESSA

Questo documento ha lo scopo di indicare le misure di sicurezza che verranno adottate per scongiurare il rischio da contagio da SARS-CoV-2/Covid-19 (d’ora in avanti solo Covid-19) a salvaguardia delle persone a vario titolo coinvolte o interessate a partecipare alle attività programmate dall’Associazione Delle Arti in occasione della IV edizione del Festival Sonic Scene che si svolgerà dal 27 ottobre al 1 novembre 2020.

Il presente documento è stato elaborato secondo quanto riportato nel DPCM 11 giugno 2020 e sulla base delle indicazioni emanate dalla Regione Puglia nell’ordinanza n. 255 del 10/06/2020 sezione CINEMA E SPETTACOLI DAL VIVO.

 

Le attività che compongono il programma del Festival Sonic Scene prevedono proiezioni, incontri e conferenze stampa e si svolgono:

 

1) All’interno del Palazzo delle Arti Beltrani di Trani, Via Beltrani, 51

 

• I piano, “Sala Cinema” per le proiezioni cinematografiche, conferenze stampa, incontri e convegni
• Punto ristoro e bar: sala Bar I piano, adiacente la Sala Cinema

 

Si precisa che la capienza della sala, nel rispetto del distanziamento di 1 m previsto dalle normative, è la seguente:

• Sala Cinema: 150 40+ 2 posti disabili

 

2. MISURE ANTI COVID-19

 

Ai fini del contenimento Covid-19, le misure adottate a protezione del Festival Sonic Scene sono di seguito specificate:

• Controllo della temperatura corporea tramite apposito strumento di rilevazione a tutte le persone che accedono al Palazzo delle Arti Beltrani.

Non sarà consentito per nessun motivo l’accesso a persone a cui sarà riscontrata una temperatura corporea maggiore di 37,5 gradi che saranno invitate ad allontanarsi.

 

• Obbligo per tutte le persone che accedono al Palazzo delle Arti Beltrani di indossare la mascherina che copra naso e bocca in ogni luogo interessato dalla manifestazione e per tutta la durata dell’evento anche nelle aree all’aperto.

 

• Rispetto del distanziamento minimo di 1 m tra tutte le persone che accedono al Palazzo delle Arti Beltrani (sia esterne che interne) durante tutto l’evento.

 

• Igienizzazione delle mani presso i punti di distribuzione del gel igienizzante. In particolare, i sistemi per l’erogazione del gel sono presenti nelle zone d’ingresso, vicino la biglietteria, nelle aree a maggior rischio assembramento o di maggior passaggio e vicino alle toilette.

 

• Divieto di consumo di cibi e bevande all’interno della sala proiezioni e di tutta la Struttura ospitante.

Le consumazioni potranno essere effettuate solamente presso l’apposita area ristoro nel rispetto delle regole vigenti in materia di COVID-19 riportate nell’ordinanza  n 255 del 10/06/2020 della Regione Puglia

 

• Non è previsto servizio guardaroba. Sarà presente esclusivamente un deposito oggetti ingombranti in cui sono ammessi caschi moto, caschi bici, trolley e valige che prima della consegna al personale preposto dovranno essere posti all’interno di buste fornite dal Palazzo delle Arti Beltrani.

 

• I partecipanti agli eventi del Festival (pubblico e ospiti) saranno avvisati delle disposizioni anti-Covid-19 e delle misure di contenimento da adottare attraverso apposita cartellonistica in italiano e in inglese dislocata in più punti in tutte le aree del Palazzo delle Arti Beltrani, comunicazione audio, comunicazione sul sito e comunicazione specifica a tutti gli accreditati e alle delegazioni.

 

L’osservanza delle suddette disposizioni sarà eseguita dal personale del Palazzo delle Arti Beltrani.

 

3.GESTIONE ACCESSI E FLUSSI

 

3.1 Accesso

 

L’accesso al Palazzo delle Arti Beltrani sarà consentito solo dopo la registrazione al seguente link:

 

• Ingresso e uscita pubblico/accreditati Sala Cinema: da ingresso bookshop (Via Beltrani, 49)

 

L’ ingresso sarà presidiato dal personale con preventivo controllo della temperatura corporea.

 

Sarà vietato sostare all’ingresso creando assembramenti. Il transito  del pubblico sarà consentito solo garantendo il distanziamento.

 

3.2 Misure per accesso Sala

Le misure previste per l’accesso alla sala di proiezione sono di seguito riassunte:

• All’interno della sala dove avranno luogo gli eventi potrà essere occupata solamente una seduta, senza la possibilità di occupare posti per eventuali accompagnatori. Nelle sale non è prevista la presenza di sedute contigue per i congiunti.
• Servizio di pulizia e igienizzazione quotidiano degli ambienti chiusi e dei servizi igienici di tutti i luoghi interessati dall’evento.

Pulizia di tutte le scale, dei corrimani, delle pulsantiere dell’ascensore e di tutte quelle parti ad uso comune in cui ci potrebbe essere un contatto promiscuo tra più persone.

Sanificazione con generatori ad ozono di tutte le aree a inizio e fine manifestazione.

Per quanto riguarda l’igienizzazione e pulizia delle aree indoor, ci si atterrà a quanto indicato nel rapporto ISS Covid-19 n. 5/2020 rev. 02.

• Per quanto attiene gli impianti di condizionamento dell’aria delle zone chiuse si provvederà a rispettare quanto riportato nel rapporto dell’ISS n°5 rev. 01 e n°33 rev. 00 del 25/05/2020.

 

Il pubblico registrato potrà accedere con accredito nominativo sul sito del Palazzo delle Arti Beltrani.

Pubblico e accreditati potranno accedere agli eventi tramite registrazione sul sito.

Per la sala stampa all’interno dell’Auditorium, l’accesso degli accreditati stampa è previsto previa comunicazione di nome, cognome e contatto telefonico al personale in ingresso.

 

3.3 Regolamento straordinario per l’acquisto e/o utilizzo di biglietti per emergenza Covid

 

È possibile acquistare l’abbonamento per gli eventi del Festival online sul sito di ITicket accessibile anche dal sito del Palazzo delle Arti Beltrani fino ad esaurimento dei posti disponibili.

Procedendo all’acquisto, gli spettatori dichiarano di avere preso visione ed accettato il seguente Regolamento posto dall’Organizzatore:

• è obbligatorio indossare la mascherina idonea che copra naso e bocca, dall’ingresso dell’area fino al raggiungimento del posto, e per tutta la durata dello spettacolo fino all’uscita dal Palazzo delle Arti Beltrani.
• si raccomanda di arrivare 15 minuti prima rispetto all’orario di inizio dello spettacolo per espletare tutte le procedure di sicurezza stabilite dall’Organizzatore a tutela della salute e per l’acquisto dei biglietti singoli;
• all’ingresso delle location è obbligatorio sottoporsi alla misurazione della temperatura, pena l’impossibilità di accedere. A tal proposito, non sarà consentito per nessun motivo l’accesso a persone a cui sarà riscontrata una temperatura corporea maggiore di 37,5 gradi che saranno invitate ad allontanarsi;
• nelle aree esterne, come quelle interne dovrà sempre essere rispettato il distanziamento minimo di 1 m tra persone;
• distributori di gel igienizzante sono collocati nella location del Festival, a disposizione degli spettatori;
• gli addetti di sala provvederanno costantemente, durante tutto il periodo di ingresso del pubblico e durante lo spettacolo, a vigilare e controllare il permanere in sala delle condizioni di sicurezza minime. In particolare, potranno intervenire sui presenti in caso di comportamenti quali mancato rispetto del distanziamento interpersonale, uso non conforme della mascherina, spostamento dai posti assegnati, creazione di assembramenti e contingentamento del pubblico;
• la fruizione dell’evento è consentita solamente in posti a sedere; per ragioni di sicurezza non è consentito per nessun motivo scambiarsi di posto o occupare posti diversi anche se liberi. I posti sono stati posizionati nel rispetto della normativa vigente in modo da mantenere ampiamente le distanze di sicurezza, così come le vie di accesso, i percorsi interni e i percorsi di uscita. Al botteghino potrebbe essere richiesto il documento di identità a verifica della corrispondenza tra identità dello spettatore registrato e di chi acquista il biglietto. I dati personali (nome, cognome, recapito) di tutti gli spettatori verranno conservati per 30 giorni dalla data dell’evento;
• Gli acquirenti di biglietti saranno tenuti ad indicare al momento dell’acquisto i propri dati anagrafici, e i dati delle persone che li accompagnano (nel caso di acquisto di più biglietti). Gli acquirenti si assumono la responsabilità in caso di dichiarazioni mendaci.
• Alla fine dell’evento i gentili spettatori saranno tenuti ad attenersi rigidamente alle indicazioni del personale di servizio per il rispetto delle procedure di deflusso;
• Il mancato rispetto di qualsiasi punto del regolamento e, in particolar modo qualsiasi azione la cui conseguenza sia l’impossibilità di rispettare il distanziamento interpersonale previsto e le norme a tutela della salubrità individuale e pubblica, implicherà l’impossibilità a partecipare allo spettacolo o l’allontanamento dal luogo di spettacolo.

 

Procedura operativa per la gestione del rischio da COVID-19 Festival Sonic Scene 20/10/2020